Richtig Wichteln für Pferdemädchen

DOS AND DON`TS FÜR EINE GUTE ORGANISATION

Letztes Jahr in 2019 kam ich auf die spontane Idee selbst einmal ein Wichteln zu veranstalten. Online auf Instagram, mit lauter Leuten, die ich nicht aus dem realen Leben kannte, sondern meist nur durch gegenseitige Kommentare und ein paar DMs. Ausgelöst wurde es durch eine Communitygruppe namens „Pferdeinstaomis“, die selbst eine Wichtelaktion startete.

Den Aufruf verpassten leider manche und konnten nicht mehr teilnehmen, daher kam ich auf den Gedanken ein weiteres Wichteln anzubieten. Zudem gab es noch viele weitere Wichtelaktionen, wie ich am Rande mitbekommen hatte. Also warum nicht selbst auf die Beine stellen?

Als Organisator-Neuling machte ich mir natürlich im Vorhinein so einige Gedanken zum Ablauf und wurde später immer wieder von den teilnehmenden Wichteln auf Dinge gebracht, die ich vorher nicht beachtet hatte. Nach dem Motto: Versuch mag klug! Um anderen, die auch einmal ein Wichteln veranstalten wollen, ein paar Tipps zur leichteren Organisation zur Hand zu geben, fasse ich das alles einmal zusammen. Hilfreich ist es ebenso für Leute, die zuvor noch nie online gewichtelt haben, damit sie wissen was auf sie zukommt.

Was man ganz allgemein unter Wichteln versteht, kann man auf Wikipedia nachlesen:
„Wichteln, ist ein meist vorweihnachtlicher Brauch, der unter Arbeitskollegen, in Vereinen, in Schulklassen, von Jugendgruppen und virtuell in verschiedenen Online-Communitys gepflegt wird. Dabei wird durch zufällige Auswahl für jedes Gruppenmitglied ein anderes Gruppenmitglied bestimmt, von dem es dann beschenkt wird.“

Wie fängt man an? – Den Zeitraum festlegen
Als erstes überlegt man sich selbstverständlich den Zeitraum. Handelt es sich um ein Wichteln während der Weihnachtszeit bietet es sich an bei genügend Teilnehmern jeden Adventstag einem Wichtel zuzuordnen, an dem das Wichtelgeschenk virtuell übergeben bzw. ausgepackt wird. Alternativ kann man alles an den vier Adventstagen konzentriert machen oder eben nur einen einzigen Tag dafür auswählen.
Als Organisator muss man rechtzeitig mit der Planung anfangen, d.h. zuerst alle Teilnehmer bis zu einer Frist die Anmeldung einreichen lassen. Danach erfolgt die Auslosung der Wichtel zueinander, wobei man das am besten eine unbeteiligte Person machen lässt, wenn man selbst teilnehmen möchte oder man teilt die Teilnehmer in zwei Gruppen ein und je eine Glücksfee ordnet die Paare zu. Danach wird das Wichtelgeschenk besorgt und zum Wichtel losgeschickt.

Zur Planung rechnet man am besten mit folgenden Zeiträumen:

Anfang Oktober – Teilnehmer-Aufruf (1-3 Wochen)
Mitte/Ende Oktober – Deadline
Ende Oktober – Wichtelpaare auslosen und Bekanntgabe des jeweiligen Wichtels (1 Woche)
Kompletter November – Shopping (2-4 Wochen)
Ende November – Versand (1 Woche)
Ab Dezember – Start mit Wichteln

Genug Zeit ist wichtig, damit man auch bei Pannen oder Absagen noch einen Puffer bzw. Ersatz hat.

Wie viele Teilnehmer braucht man zum Wichteln?
Beim Wichteln braucht man logischerweise immer eine gerade Anzahl an Teilnehmern, ansonsten ist Anzahl nach oben hin offen. Eine Limitierung besteht bei Instagram-DM-Gruppen, in die nach meiner bisherigen Information nur eine limitierte Anzahl an Accounts passen.

Öffentliches oder privates Wichteln?
Auf Instagram bietet es sich an bei öffentlichen Accounts ebenso öffentlich zu Wichteln, d.h. man sagt wer dabei ist, zeigt welche Wichtelgeschenke man bekommen hat und verkündet wer wen bewichtelt hatte. Wer das nicht transparent gestalten möchte, veranstaltet es ganz privat nur unter den Teilnehmern. Als Blogger wähle ich die öffentliche Variante als gemeinsame Community-Aktion.

Braucht es einen Namen für die Wichtelaktion?
Wer öffentlich als zusammengehörige Gruppe auftreten möchte, wählt am besten einen eigenen Namen. Für privates Wichteln ist das nicht relevant.
Hat man einen Namen ausgewählt , kann dieser zudem als Gruppen-Hashtag verwendet werden. Diesen können alle abonnieren, um über News informiert zu werden indem man ihn bei allen Posts rund ums Wichteln einfügt. Weiterhin bietet ein gemeinsamer Hashtag bei Verwendung in allen Postings der Teilnehmer die Möglichkeit die Wichtel mit ihren Aktivitäten besser kennenzulernen.
Ich hatte mir letztes Jahr den Namen „Wichtelreiter“ überlegt und wir nutzen als Hashtag #wichtelreiter bzw. #wichtelreiter2020 mit Jahreszahl.

Ist eine Wiedererkennung wichtig?
Für ein öffentliches Wichteln bietet es sich neben einem Gruppen-Namen und -Hashtag auch eine visuelle Wiedererkennung zu verwenden, zwingend notwendig ist das nicht. Der Vorteil bei markanten Farben und einer ansprechenden Gestaltung ist die Aufmerksamkeit, die man dadurch für eine Wichtelaktion bekommt.

Engagementgruppe oder Community?
Der ein oder andere hat schon mitbekommen, dass es auf Instagram sogenannte Engagementgruppen gibt, die sich bzgl. Reichweite mittels gegenseitigem Liken, Kommentieren, Folgen oder Shoutouts unterstützen. Wer das als Gruppenregeln für alle verbindlich machen möchte kann das tun. Ich habe mich dagegen entschieden, weil ich es schöner finde, wenn sich die Wichtel freiwillig verbinden und aus echtem Interesse und nicht aus Zwang auf den anderen Profilen aktiv sind. Falls allerdings jemand keinem anderen Wichtel folgt und bei niemandem liked, ist diese Person nicht passend in einer Community. Es ist wichtig solche Gruppenregeln zu kommunizieren, damit keine falschen Erwartungen aufkommen.

Was ist der Unterschied zu Schrottwichteln?
Für die Wichtelgeschenke wählt man entweder neu gekaufte, neuwertige oder gebrauchte Sachen aus. Bei gebrauchten oder auch sehr unliebsamen Gegenständen, die eher trashig sind, spricht man vom Schrottwichteln. Dabei steht es mehr im Vordergrund sein altes Zeug loszuwerden oder sich einen Spaß zu erlauben. Die Übergabe erfolgt oft anonym, wo hingegen bei neuen Sachen meist der Absender nach Ablauf bekannt gegeben wird. Die Wichtelreiter-Aktion findet mit neugekauften oder nur absolut neuwertigen Sachen statt.

Wie hoch ist der vereinbarte Geldwert?
Beim Schrottwichteln ist das meist nicht genau festgelegt eher von-bis und bei neuen Sachen hingegen vereinbart man in der Gruppe einen festen Betrag für den verschenkt wird.
Wichtig ist, dass sich jeder daran hält und nicht einer etwas wesentlich teureres verschenkt, denn das führt nur zu unnötigen Spannungen oder dem Gefühl jemandem etwas schuldig zu sein. Der Geldwert des Wichtelgeschenks soll also nicht teurer und auch nicht günstiger als vereinbart sein. Um den Betrag exakt zu treffen legt man einfach noch Kleinigkeiten wie Süßigkeiten, Kerzen, etc. dazu.
Der Gesamt-Wert für das Wichtelgeschenk liegt bei uns bei 20€ plus versicherter Versand. Bei anderen Gruppen hatte ich etwas von 30€ inkl. Versand erfahren und bei einer lag es anhand der Geschenke zu urteilen bestimmt bei über 50€, wobei hierbei Leute mitgemacht haben, die sich schon länger und teilweise auch persönlich kennen bzw. mehr oder minder bekannte gewerbliche Influencer sind. Das ist also reine Abwägung.

Kommt es auf eine schöne Verpackung an?
Ich würde sagen ja und nein. Wer einen Umweltschutzgedanken in sich trägt rauft womöglich die Hände überm Kopf zusammen bei all dem Geschenkpapier, Schleifchen und Klebebändern. Andererseits wirkt es nachlässig und wenig wertschätzend, wenn man etwas lose unverpackt oder nur in der Hersteller-Plastiktüte verschenkt. Daher steht bei den Wichtelreitern das Geschenk machen im Vordergrund.
Ich hatte letztes Jahr ein liebevoll verpacktes Wichtelpaket bekommen und mich sehr darüber gefreut. Danke an Rebecca!

Wie kalkuliert man die Lieferzeiten?
Bei einer Wichtelaktion spielen zwei Lieferzeiten eine Rolle. Erstens die beim Shopping, sofern man etwas online bestellt und dann beim Versand an den Wichtel. In der Vorweihnachtszeit dauert der Versand aufgrund der Überlastung der Mitarbeiter oft länger und man muss mindestens 3 oft 7 Tage rechnen. Einzelne Shops haben sogar eine 14-tägige Lieferzeit. Daher ist es essenziell, genug Pufferzeit zu kalkulieren, damit ein Wichtel sein Paket rechtzeitig erhält. Das schont auch die Nerven der Organisatoren!

Shopping mit Wunschzettel?
Beim Online-Wichteln mit Menschen, die sich nicht kennen, rate ich sehr dazu von jedem Wichtel einen Wunschzettel ausfüllen zu lassen. Darauf können konkrete Angaben wie bspw. Größen und Farben angegeben werden, damit es zu keinen allzu schlimmen Fehlkäufen kommt, wobei das nicht komplett ausgeschlossen werden kann. So eng darf man das dann nicht sehen und wenn einem etwas absolut nicht gefällt, bedankt man sich trotzdem und verschenkt es einfach privat weiter. Das macht man genauso bei zugelegten Süßigkeiten, falls man tatsächlich ausgerechnet (in der Weihnachtszeit) auf Diät sein sollte. Mit viel Taktgefühl kann man natürlich auch eine ehrliche Rückmeldung geben, wenn etwas nicht gepasst hat, vielleicht ist ein Umtausch möglich.

Wie kommuniziert man miteinander?
Ich habe letztes Jahr neben meinem eigenen Wichteln noch bei einem anderen teilgenommen. Dort hat man alle Infos per direkter Nachricht von den Organisatoren bekommen. Das war einerseits komfortabel, doch irgendwie abgeschirmt. Weswegen ich mich für eine gemeinsame Gruppe mit offener Kommunikation entschieden habe, in der man sich alleine schon durch die Schreibweise und Interaktion besser kennenlernt. In der Gruppe teilt man einfacher alle wichtigen Informationen mit. Der Austausch der Lieferadressen und des Wichtelpartners erfolgt selbstverständlich per individueller Einzelnachricht. Ebenso finde ich es angemessen Einzel-Diskussionen in der Gruppe zu vermeiden und diese zur Klärung in private DMs zu verschieben.

Muss man seine Adresse angeben?
Notwendigerweise ja, doch man kann sowohl ein Paket-Postfach oder die Packstation als Versandadresse angeben, sowohl als Empfänger wie Absender.
Damit die Wichtel nicht wissen von wem das Paket kommt (abgesehen vom Poststempel), schreibt man in der Regel eine gemeinsame Absender-Adresse drauf bspw. die der Glücksfeen.

Wozu braucht man Glücksfeen?
Damit eine geheime Zuordnung der Wichtelpaare möglich ist. Wer wen bewichtelt kann man zufällig auslosen oder man schaut welche Leute vielleicht durch gemeinsame Interessen zusammen passen könnten. Eine Wichtelaktion dient nicht nur dem Beschenken sondern auch dem gegenseitigen Kennenlernen neuer Menschen.

Dürfen Minderjährige wichteln?
Ich selbst habe mich für den Teilnehmerkreis ab 18 Jahren entschieden, weil man dabei ein sogenanntes Tauschgeschäft eingeht und seine Kontaktdaten in fremde Hände weitergibt. Die Verantwortung liegt bei Minderjährigen bei den Eltern, von denen ich mir fürs Wichteln keine schriftliche Einwilligung einholen will, daher dürfen bei den „Wichtelreitern“ nur Volljährige mitmachen. Eine weitere Bedingung ist Deutschland als Wohnort aufgrund der unterschiedlichen Versandkosten wenn es ins Ausland ginge.

Worauf kommt es beim Wichteln noch an?
Ganz wichtig ist es, zuverlässig zu sein. Wenn man seine Zusage zum Wichteln gibt soll man definitiv auch dabei bleiben und vor allem alle Fristen einhalten. Meistens wir ein fester Auspack-Tag für jeden vereinbart an dem man seinen Post (Story und/oder Beitrag) mit dem Wichtelgeschenk-Unboxing online stellt. Schnell noch zu tauschen ist gerade für die Organisatoren mit viel Aufwand verbunden, um die Wichtel neu einzuteilen. Das gilt es zu vermeiden!
Bei Problemen, sei es technischer Natur, weil das Handy nicht geht, Lieferungen nicht kommen oder sonstige unerwartete Sachen passiert sind, immer sofort melden, damit noch rechtzeitig umgeplant werden kann.

Achja, Spaß dabei haben und gerne anderen eine Freude machen wollen. Letztes Jahr hat im Großen und Ganzen alles geklappt, kein Paket ging verloren und mehr als die Hälfte ist wieder dabei. Falls auch du mitmachen magst, melde dich per DM auf meinem Instagramaccount @equus.domesticus

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